INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo “Regolamento”), per mezzo del presente documento, l’Unione Karate Do Italia desidera fornirLe alcune utili informazioni riguardo alle modalità e finalità del trattamento dei dati personali, che ci vengono forniti esclusivamente per fini statutari, da parte dell’U.K.D.I., .
I dati saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, in particolare dei principi di
cui all’art. 5 dello stesso.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Unione Karate Do Italia, con sede in Formia (LT) alla via Don Luigi Sturzo, 59
2. Dati trattati
In relazione alle finalità di seguito indicate, l’U.K.D.I. potrà trattare sia dati “comuni” che “particolari”, tra i quali ad esempio:
– dati comuni di tipo anagrafico, di contatto e finanziari;
– dati particolari relativi alla salute (ad es. certificati idoneità sportiva, doping,
desumibili dalle certificazioni mediche di legge in caso di infortunio);
– altri dati particolari (ad es. relativi alle convinzioni religiose);
– dati relativi a condanne penali e reati (ad es. il certificato penale ex art. 25-bis, D.Lgs.
n. 313/2002, solo per i soggetti richiesti).
Il trattamento potrà avvenire sia mediante sistemi informatici e processi automatizzati, sia in
modalità manuale/cartacea
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali fornitici saranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:
a) realizzazione degli scopi e finalità istituzionali risultanti dallo Statuto e dai Regolamenti
della U.K.D.I. relativamente ai diversi profili professionali (ad es. atleta, dirigente, tecnico, collaboratore
sportivo);
b) adempimento di obblighi previsti dalla legislazione vigente e dall’ordinamento sportivo;
c) previo Suo consenso, esplicito e facoltativo, l’U.K.D.I. o i soggetti terzi partner di
U.K.D.I., potranno trattare i dati anche per inviarle comunicazioni e materiale promozionale e
commerciale, attraverso modalità di contatto sia tradizionali che automatizzate (ad es. e-mail, sms, mms, App);
d) previo Suo consenso, esplicito e facoltativo, l’Ente o i soggetti terzi, partner di U.K.D.I., potranno utilizzare i Suoi dati per attività di profilazione, ossia per analizzare o prevedere, anche attraverso sistemi automatizzati, le Sue preferenze e poter elaborare promozioni e comunicazioni personalizzate.
Le basi giuridiche del trattamento saranno, pertanto, l’adempimento degli obblighi di legge, l’esecuzione di contratti e il consenso, a seconda delle finalità, salvo quanto precisato al punto che segue.
4. Legittimi interessi
Il Titolare, ai sensi 6, paragrafo 1, lettera f), del Regolamento persegue il legittimo interesse della realizzazione delle finalità istituzionali risultanti dallo Statuto e dai Regolamenti della U.K.D.I.
5. Destinatari dei dati personali
Per le finalità sopra riportate, i dati personali inviatici potranno essere trasmessi dal Titolare a:
a) soggetti individuati dalla legislazione vigente;
b) soggetti individuati dall’Ordinamento sportivo;
c) associati e tesserati alla U.K.D.I., per la realizzazione delle finalità istituzionali e obblighi di legge di cui ai punti n. 3 lett. a), b) e n.4;
d) soggetti che collaborano con la U.K.D.I. per la realizzazione delle finalità istituzionali e obblighi di legge di cui ai punti n. 3 lett. a), b) e n.4 (ad esempio, organismi sportivi, sanitari, istituti bancari e assicurativi, consulenti e professionisti esterni, partner per l’organizzazione di gare sportive, eventi e manifestazioni, partner della comunicazione, ulteriori terzi fornitori di servizi);
e) previo Suo consenso esplicito e facoltativo, il Titolare potrà comunicare i dati fonitici ai soggetti che, nel pieno rispetto della normativa vigente, potranno trattarli per le finalità di marketing e/o profilazione richiamate ai punti n. 3 lett. c) e d).
Tali destinatari saranno debitamente nominati quali Responsabili del trattamento, ove necessario, e l’elenco sarà costantemente aggiornato e a Sua disposizione presso il Titolare.
6. Trasferimento dei dati verso un Paese Terzo o un’Organizzazione Internazionale
Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità istituzionali e l’adempimento degli obblighi di legge di cui ai punti n. 3 lett. a) e b) e n. 4 (ad es. per la partecipazione ad una competizione sportiva internazionale), il Titolare potrà trasferire alcuni dati personali da lei forniti a un Paese Terzo e/o ad un’Organizzazione Internazionale con cui collabora (ad es. federazione internazionale di Karate)
Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i dati fornitici sono stati trasferiti e richiedere copia di tali dati inviando una richiesta mezzo posta alla UKD Italia, Via Don Luigi Sturzo 59. Formia (LT), oppure tramite email
all’indirizzo segreteria@ukdialia.it
7. Periodo di conservazione
I dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento degli scopi istituzionali, l’adempimento degli obblighi di legge e per la tutela in caso di eventuali azioni giudiziarie e, comunque, non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto con l’U.K.D.I. Alcuni dati potranno, tuttavia, essere conservati per un periodo ulteriore, esclusivamente per fini di archiviazione sportiva e storico-statistica.
8. Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Per ogni richiesta e per esercitare i Suoi diritti potrà scriverci al seguente indirizzo: l’Unione Karate Do Italia, con sede in Formia (LT), Via Don Luigi Sturzo, 59, oppure tramite email
all’indirizzo segreteria@ukditalia.it
9. Revoca del consenso
Qualora il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del Regolamento, l’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudica in alcun caso la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
10. Reclamo all’Autorità di controllo
L’Interessato è informato che potrà proporre reclamo, ex art. 77 del Regolamento, al Garante per la protezione dei dati personali, Roma, www.garanteprivacy.it.
11. Comunicazione dei dati personali e conseguenze
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 lett. a) e b) e n. 4 è facoltativo ma necessario, pertanto il diniego potrà comportare l’impossibilità di una corretta instaurazione o esecuzione del rapporto associativo.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 lett. c) e d) (Marketing e Profilazione) è puramente facoltativo e il diniego non comporterà limitazioni in relazione all’esecuzione del rapporto associativo.
La presente informativa è oggetto di costante aggiornamento. La versione aggiornata sarà sempre disponibile presso il Titolare e pubblicata sul sito web istituzionale (www.ukditalia.it).